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2022届毕业设计及材料归档事项(教师)

一、时间节点

5月28日全天 计算机科学与技术专业 线上线下答辩;

5月29日全天 软件工程专业专业 线上线下答辩;

5月30日全天 网络工程专业 线上线下答辩;

5月31日全天 物联网工程专业 线上线下答辩;

其余时间,整理答辩材料,指导学生修改论文;

院级答辩(6月6日) 参加人员:教学院长、各系主任,论文评阅老师等;

校级答辩(6月10日) 参加人员:教务处有通知;

6月13日前各系在成绩输入系统中提交。

毕业设计论文抽检工作教务处另行通知。

二、 通知学生提前进行毕业论文查重,最后一次毕业设计(论文)学术成果相似检测结果,去除本人已发表文献复制比>25%的论文 直接认定答辩不及格。

(详见:《关于2022届本科生开展毕业设计(论文)学术成果相似性检测的通知》http://jwc.ahut.edu.cn/info/1082/3863.htm)

学院补充意见,免费权限内查重小于<15%才能申报校级毕业设计优秀论文,免费权限内查重>25%且小于<50%,答辩成绩最高是“良好”等级;免费权限内查重>50%且小于<80%,答辩成绩最高是“中等”等级;免费权限内查重>80%,答辩成绩可以直接认定不合格。

三、毕业归档资料

1、6月20日前在毕业设计管理系统中完成毕业设计(论文)电子资料归档工作;

同时,电子归档材料交各系保存并交学院,学院集中备份;

纸质归档材料打印并装袋。

指导教师是电子资料归档的第一责任人,对电子归档资料的真实性和完整性负责;

学院教学秘书负责督促电子资料的归档和检查纸质及电子归档资料的完整性;

学院督导组抽查纸质材料的完整性。

2、电子归档资料各指导老师打包交各系保存,各系交学院保存,应包含如下材料:

(1)毕业设计(论文)指导书;

(2)毕业设计(论文)开题报告;随其他材料作为“论文附件”上传至毕设管理系统。

(3)毕业设计(论文)说明书,含“毕业设计(论文)任务书”;

(4)毕业设计(论文)指导教师评语;

(5)毕业设计(论文)评阅教师评语;

(6)毕业设计(论文)答辩过程记录表;

(7)毕业设计(论文)答辩委员会评语;

(8)毕业设计(论文)成绩评定表(答辩);

(9)毕业设计(论文)相似性检测报告简洁版(最后一次检测),随其他材料作为“论文附件”上传系统;

(10)计算机学院本科毕业设计(论文)答辩后修改说明;

(11)毕业设计指导教师打分表,评阅教师打分表;

(12)毕业设计中期检查表。

补充说明:毕业设计论文正文、中英文翻译 单独2个文件保存。任务书中完成日期统一填写“二O二二年五月二十七日

3、纸质归档材料打印装袋,放在学院资料室保存,应包括如下材料:

(1)毕业设计(论文)指导书;

(2)毕业设计(论文)开题报告;

(3)毕业设计(论文)说明书,含“毕业设计(论文)任务书”;

(4)毕业设计(论文)指导教师评语;

(5)毕业设计(论文)评阅教师评语;

(6)毕业设计(论文)答辩过程记录表;

(7)毕业设计(论文)答辩委员会评语;

(8)毕业设计(论文)成绩评定表(答辩);

(9)毕业设计(论文)相似性检测报告简洁版(最后一次检测);

(10)毕业设计(论文)修改说明;

(11)毕业设计指导教师打分表,评阅教师打分表;

(12)毕业设计中期检查表。

4、电子归档材料、纸质归档材料指导教师确认签字的纸质材料,并留存。

特别提醒:任务书、开题报告、中期考核表、指导评语、评阅评语、答辩委员会评语、论文答辩记录表的论文题目与学术不端行为检测系统、毕业设计系统中的论文题目完全一致。